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      快半拍,是成功職場的原動力

      來源: 時間:2017-12-05 作者: 瀏覽量:

      “我們分明做出了努力,為什么不讓他看到呢?即使我的觀點不完全正確,有待思考、有待檢驗,在領導還沒有思路的時候,為何不讓你的思路去或多或少對他產生影響呢?我覺得說總比閱讀來得快,而且效果好。有句話叫‘先入為主’,率先讓他了解我這份報告的大致情況,他就會按照了解的情況去審閱它,你的好多觀點再一次在上級那里被印證被強調。確實如此,經過思考,如果有道理,他當然會照單收下。當然,我說的這些寫在報告中可能對他產生影響的觀點,可是經過認真思考之后的結果,不可能違背公司和領導一貫的做法。

      王君會心地笑了一下,說:“確實,我看經理一邊聽你說,一邊點頭,有的時候還會心一笑!绷_蘭說:“這也是一個很重要的信號,說明這個地方是他感興趣的,正是關鍵所在,即使沒有收到他的反饋,我也會自己把這部分好好完善,看還有沒有深入挖掘的可能!

      王君對羅蘭笑一笑,感激地說:“你說的主動出擊的‘面具’真是不同凡響,原來里面有這么大的學問。都怪我們平時一見經理的臉色,只知道害怕,竟沒有想應付的對策!

      羅蘭也跟她一起笑起來:“要是不想一遍一遍寫報告,就得壯起膽子,不嘗試怎么知道不成呢?”果然,在接下來的信息反饋中,羅蘭的報告經過最小改動即過關,還被經理當成部門的典型,大加表揚一番。

      在接下來的幾次部門會議中,王君繼續觀察羅蘭的表現,她發現,大家的習慣是在經理拋出討論的問題時,幾乎在同一時間低下頭做沉思狀,連一點兒回應的聲音都不敢發出,生怕被點名回答。會議的前半場就像決定生死的抽簽儀式,抬起頭的只有兩個人,一個是緊握生死權的經理,另一個就是羅蘭。羅蘭在這種時候從不低頭,而是擰緊眉頭思考,一旦成熟,她會向經理舉手表示自己可以發言。

      久而久之,會議上一有問題,經理就會自然地把目光投向羅蘭。這次會議的主題是為一個項目起草合同,羅蘭的發言不停被經理贊同,還夾帶著一些經理的補充,很快她的大部分意見形成了最后決議。經理笑著對羅蘭說:“你的表現總是不會讓人失望!王君現在徹底明白,為什么羅蘭會在他們這些人中脫穎而出,成為經理頻頻關注的焦點。她那張主動出擊的“面具”幾乎處處為她贏取了勝利的機會,而其他人相比之下,卻是在把機會拱手相送。

      不出王君所料,經過幾個月,羅蘭便被公司升職加薪,她也從羅蘭那里學到了很多,至少得到了那副名為主動出擊的“面具”,F在在公司里,王君凡事都要提醒自己思考在前,遞交報告時,也會找時間提前告訴經理自己的想法,會議上也能試著舉手表達意見。用經理的話說:“王君,你工作很努力,現在真的改變了很多!

      ◎ 偷菜,還是拿訂單


      在職場打拼多年,看著新來的小弟、小妹活力四射,好像身上有使不完的干勁,你會不由地在一旁冷笑,心中暗想,別急,這才幾天,有你們油枯燈滅的時候。誰都是“新官上任三把火”,圖一時新鮮,但又有幾個能永久地保持這份熱度呢?每天面對重復了上百次上千次的工作,你可能自己覺得輕車熟路,不用緊張,精神高度放松,無論發生什么局面,你這位職場老員工都能迅速擺平,把問題處理得不留痕跡。

      社會發展的速度在加快,工作節奏也跟著提升,職場活力保鮮期越來越短。有調查表明,一般人員在同行業同崗位的職業熱情保質期超不過半年,半年以后怎么辦呢?好像只有兩個選擇,接著混日子或者換個地方混日子?菰餆o味的工作已經不能激起你的工作熱情,該是時候換副“面具”應對時局了。因為如果你不積極主動跟上職場的步子,你就會被它淘汰,不要等到出局的那天才幡然醒悟。

      蘇珊在辦公室工作了10 年之后,自認為是這兒的“大姐大”,F在自己根基穩固,各方面通通吃得開,對日常工作早就沒有往日的熱情了,對什么都打不起精神,事情能拖就拖。反正一天就8 個小時的工作時間,自己閉著眼睛都知道下一刻會發生什么。

      她仿佛患上了情緒拖延癥,直到有一天才突然被驚醒。


      經理號召辦公室員工學習一款新的辦公軟件,學成之后可以提高工作效率。蘇珊想,有什么好提高的,她現在大部分時間是不知道干什么,不就是那幾樣重復來重復去的工作——找客戶、等著對方下訂單。10 年來,她手中積累的客戶名片早就一大摞了,吃定幾個熟人,一個季度的活兒就搞定了,不像那些剛來的新手,為一筆訂單愁眉苦臉好幾天。

      曉晨是剛畢業的大學生,最近被分來辦公室,總是有不明白的問題,問這問那,問到蘇珊頭上時,她不耐煩地對曉晨說:“忙著呢,問別人去!睍猿亢軐擂,自此再也不敢跟蘇珊套近乎了。

      最近蘇珊迷上了“偷菜”的游戲,正好打發在辦公室無聊的時間。只要領導不在,她便兩耳不聞窗外事,一個人玩得不亦樂乎。有一筆訂單,蘇珊心里很清楚,對方答應在13 日至16 日期間給她回復,按照常理,她應該主動給顧客打電話提醒或者詢問一下,以防出現什么閃失。但是只要一萌生這個念頭,蘇珊就會安慰自己,對方是自己的老客戶,已經合作三年多了,不會有閃失的。再說對方說了回復的時間是13 日至16 日,現在是14 日,還有兩天,著什么急呢?所以蘇珊依然心安理得地在辦公室偷她的菜,自信地認為一切都在自己的掌握之中。15 日那天是周五,對方還是沒有消息,可是16 日趕上雙休日,這樣一來,就得等到18 日才能跟對方聯系了。

      蘇珊憑直覺認為,應該在15 日這天給對方打電話,可是看著電腦屏幕上的農場畫面,她的心思又一次轉移了,能有什么閃失?不急不急,還沒到最后期限呢,到了再說也不遲。這一次,經理曾經打電話詢問這批訂單的事,囑咐這個項目很重要,讓蘇珊盯緊點兒!胺判陌,合作三年了,對方的脾氣我摸得很透了,不會有什么閃失的!碧K珊這樣回答經理。

      這樣,過了一個禮拜,等到下周一中午快要吃午飯的時候,還是沒有對方的電話,蘇珊這下坐不住了,趕緊給對方打電話詢問訂單的事。對方好像早就忘了她這回事,一查記錄才告訴她,在上周五的時候已經跟另一家公司簽訂了合同。這下蘇珊傻了眼,急急質問:“可是,你們已經答應13 日至16 日給我消息,怎么在這之前就改變了主意呢?至少應該先通知我一下吧!”

      “可是16 日是休息日啊,我們本來一直等著你的電話打過來,再談一談價錢,事情就定了?墒菦]有接到你的電話,我們以為你并不是很在意這筆訂單,殺價的可能性比較渺茫。又趕上第二家公司這時候打來電話,非常有誠意,條件又比你們公司優厚得多,所以我們就選擇了這家公司!

      蘇珊的耳朵里一片轟鳴,再也聽不進對方說的話,掛了電話腦子里空空的。她的訂單居然被別人搶走了,10 年來從來沒出現的事,難道真是自己出了問題嗎?周五那天自己為什么就不能給對方打個電話呢?條件可以再談,這是經理囑咐過的,只要拿下這個訂單,一切都好說。唉,這下完了,她已經向經理打了保票,這回讓她怎么交代呢?

      蘇珊沮喪地低著頭,從經理辦公室出來,連午飯都沒有吃,心里不斷想著經理的話:工作越久越不上進,事實是業績大不如以前,任何事缺乏主動性,不積極不努力,給公司造成了無法彌補的損失。這么多問題,她自己怎么就一直沒有察覺到呢?是不是因為這次失誤,經理把批評別人的話也一起加到我頭上來了?蘇珊懷著一絲僥幸,尋找著替自己開脫的理由。

      正在這時,辦公室的其他同事一邊哈哈大笑,一邊集體往門外走,肯定誰有值得慶賀的喜事,約大家一起去吃午飯了。蘇珊還想,出去吃也好,大家高興一下,讓自己暫時忘了經理的批評吧?墒撬诠の簧,直到同事們都相繼離開辦公室,也不見有人來邀請自己。最后離開的瑪麗拉著蘇珊說:“今天曉晨請客,快走,我們快趕不上他們了!碧K珊臉上似笑非笑:“你去吧,曉晨沒有邀請我!

      這一天中,蘇珊不是生經理的氣,就是生曉晨的氣。臨近下班,她突然轉念一想,自己已經多長時間沒有和曉晨說過話了?自從那次她傷了曉晨的心以后,她們之間好像再也沒有笑著喝過一杯午間咖啡,或者開一句玩笑。不僅是和曉晨,辦公室相繼來了幾個年輕人,她甚至到現在都叫不上來他們的名字。她跟大家越來越疏遠了,原因在哪里呢?經理的話又一次在蘇珊耳邊響起。


      確實,在這些新同事面前,她從來都沒有主動搭訕過,更沒有介紹過自己,辦公室的事情只要不關乎自己,她從來沒有主動關心過。在公司,她喪失了一切主動性,每天被鐘表拖著走,走夠8 小時,就拎包走人。這樣的生活不僅單調無趣,而且危機重重。她抬起頭,同事們已經離開自己的視線,她真怕再也回不到他們身邊了。

      反復思考了一夜,蘇珊決定給自己換一副重新充滿活力的“面具”,不僅要對得起同事們和工作,更要對得起自己的內心。一切要主動積極起來!

      第二天,她拿到辦公室三樣東西:一個小時鐘,一個文件箱,還有一袋奶糖。蘇珊挨個工位給大家送糖吃,笑著說,今天是她家寶寶的生日,下班后她請大家吃飯,一定不能爽約啊。同事們都愣住了,平時板著臉的蘇珊今天突然換了一張臉,充滿陽光和自信,看來,她決定改變以前的狀態了。大家笑著答應了,從她手里拿糖吃。蘇珊把一大把糖塞給曉晨,曉晨不好意思地說:“昨天我請客沒有邀請你,是因為我覺得你可能不喜歡我。真是不好意思!薄澳膬河心,放心吧,以后不會了!

      跟大家分享完快樂,蘇珊在自己的椅子上坐下,把那個時鐘和文件箱放在桌子上,給時鐘上完發條,開始整理亂成一團的文件和文件夾,按照輕重緩急的順序放入文件箱中。打開電腦,找到那款游戲,點擊卸載,然后深呼一口氣,對自己說:“我準備好了,重新開始吧!”

      ◎ 主動“面具”使用說明和禁忌


      ? 主動“面具”使用說明

      文件箱和時鐘的妙用

      工作狀態欠佳,精神渙散,這時候調節的方法是需要積極主動的。該怎樣保持主動的狀態呢?蘇珊的辦公桌上放上了文件箱和時鐘。

      時鐘起到的是提醒的作用。按照總的工作進度,給自己負責的項目制定期限,用時間不停地提醒自己。哪個時刻該干什么,不該干什么,對時間做出承諾,以必將完成的心態積極去面對。跟著時鐘走,你就不會落在別人后頭,這是保持主動的一個秘訣。跟著時間走,不給自己留有沾染不良習慣的機會。

      文件箱存放各種資料,蘇珊按照輕重緩急的順序把它們整理好,緊急的放在最上面,其次的放在下面,以此類推,并定時對文件箱進行清理,防止有積壓過期的事情沒有處理,也隨時甩掉不必要花費時間去解決的文件夾,節省自己的精力。隨時查看你的文件箱,時時提醒自己需要及時完成哪些任務,保持主動的常態,自然不會滑向懈怠。

      還有,蘇珊決定改變的那天,把亂糟糟的辦公桌收拾得那么干凈,這也在提醒你,臟亂的辦公環境,的確影響積極的情緒。每天下班前整理好自己的東西,給第二天上班的你一個舒爽的心情,這不也是保持積極主動的好習慣嗎?

      ? 主動“面具”使用禁忌

      ① 不要在領導思路明確時提出要求

      如果你想像羅蘭那樣用自己的智慧去影響領導的決策,一定要選好前提和主動出擊的時間。你可以看到,她是在經理還沒有任何思路的前提下采取主動出擊的,以先入為主的優勢,讓自己的思路占據對方大腦,讓那些有見地、又有把握的觀點走捷徑進入領導的考慮范圍。

      如果情況相反,領導解決問題的思路已經很明確,你的解決方案純屬和他對著來,這時的主動出擊只會被認為是挑釁權威,除非你有十足的理由證明他的方法是錯誤的,不然很難達到讓對方信服的目的。

      ② 不要在領導忙碌的時候提出要求

      羅蘭選擇在經理閑暇的時候面呈報告,此時經理沒有大堆公務纏身,也沒有任何壓力,正是有時間停下來換個思維傾聽你陳述的時候。人在輕松的時候,放棄一切緊張情緒,是最容易接受外界信息的,羅蘭正是抓住了這個時間空檔,所以她總是能獲得成功。

      如果此時辦公桌上文件堆積如山,經理正埋頭在公務中頭昏腦脹的時候,即使給你時間陳述,他先前的厭惡情緒也很難讓他心平氣和地聽完你的話。(資料來源:《為什么戴著面具的人更受歡迎》)

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